Ausgangslage

Der Gründer Daniel Haas wurde während seiner Vermietung einer Ferienwohnung mit den bürokratischen Prozessen im Tourismus konfrontiert. Gästemeldung auf Papiermeldeschein, Nächtigungsstatistik zusammen zählen und Ortstaxe berechnen - all diese papierlastigen und zeitintensiven Prozesse wollte er mit einer digitalen Lösung vereinfachen. Auf Knopfdruck sollte die Nächtigungsstatistik pro Vermietungsobjekt erstellt werden und auch die Ortstaxe automatisch ausgerechnet werden.
Keine Zettelwirtschaft mehr, eine einfache und digitale Lösung für eine Vielzahl an Vermietungsobjekten sollte entstehen.

Nach Gesprächen mit unzähligen Vermietern und Property Managern entstand letztendlich eine cloud-basierte Lösung, die als digitales Gästeverzeichnis eingesetzt werden kann. Egal ob Hotel, Ferienwohnung oder Campingplatz.

Ziele

Das vorrangige Ziel war es, das Gästeblatt oder auch Meldeschein genannt ins digitale Zeitalter zu heben.

Die Idee war es, ein Online-Formular, also quasi ein digitales Gästeblatt zu entwickeln, dass der Gast bei Ankunft oder schon vorab am eigenen Smartphone ausfüllen und elektronisch, wie beim Paketempfang signieren kann.

Alle weiteren Prozesse wie Nächtigungsstatistik oder ausrechnen der Ortstaxe könne dann auf Knopfdruck passieren, da die Daten ja digital in einem einheitlichen Format abgespeichert sind.

Für Agenturen, sogenannte Property Manager, die sich um die Betreuung von Vermietungsobjekten kümmern sollte es auch möglich sein hunderte an Vermietungsobjekten zu managen. Aus dieser Anforderung haben wir ibindo skalierbar für eine Vielzahl an Vermietungsobjekten entwickelt. Jede Unterkunft sollte ihren eigenen digitalen "Gästeblatt-Link" erhalten, der dann an die Gäste dieser Unterkunft geschickt werden kann.

Storyblok Image — Digitales Meldewesen für Vermieter von Ferienunterkünften

© www.ibindo.at

Meilensteine

Würden Vermieter so eine Lösung nutzen?

Nach einer kurzen Umfrage in einer Vermieter-Gruppe auf Facebook war die Antwort klar. Ein digitales Gästeverzeichnis würde vielen Vermietern Zeit und Papier sparen. Aus der Community gab es großen Zuspruch und Interesse für so eine Lösung.

Vor allem auch Property Manger, die für Besitzer von Ferienwohnungen das Management übernehmen wäre eine skalierbare Lösung eine große Erleichterung, damit sie ihren Kunden auch die Gästemeldungen abnehmen können.

Die rechtliche Lage und der Meldeprozess in Österreich

Nachdem wir wussten, wie die Lösung aussehen und Funktionieren muss war uns noch unklar, wie der Meldeprozess und die rechtliche Lage in Österreich ist. Dürfen die Gäste digital am eigenen Smartphone einen "digitalen Meldeschein" signieren? Wer ist noch im Meldeprozess involviert und wie könnte man für alle Betroffenen eine Vereinfachung schaffen? Das waren Fragen, die uns natürlich beschäftigt haben.

Durch die tolle Unterstützung des Bundesministeriums für Tourismus, Vertretern der Statistik Austria sowie der Österreich Werbung und diverser Tourismusverbände konnten wir letztendlich das benötigte Wissen erlangen und eine großartige Innovation schaffen.

Der Meldeprozess ab jetzt voll digital - Vom Vermieter über die Gemeinde bis zur Statistik Austria

Auch Gemeinden sind intensiv in den Meldeprozess involviert. Nächtigungsstatistiken müssen zusammengefasst werden und letztendlich im Statistik Portal der Statistik Austria monatlich gemeldet werden. Unser Ansporn war es, den Meldeprozess für alle Beteiligten zu digitalisieren. Also haben wir auch eine Lösung für Gemeinden entwickelt - die ibindo Gemeinde Cloud.

Letztendlich können Betriebe ihre Gäste digital Empfangen, erstellen monatlich die Nächtigungsstatistik und übermitteln diese auf Knopfdruck an ihre Gemeinde. Die Gemeinde als Meldebehörde hat sofort Zugriff auf die Meldedaten und kann ebenfalls auf Knopfdruck die "Gemeinde-Statsitik" erstellen und diese im richtigen Format im Portal der Statistik Austria hochladen.
Das spart allen Beteiligten jede Menge Zeit und vereinfacht die papierlastigen Prozesse.

ibindo gewinnt Riz Gründerpreis in der Kategorie "genial digital"

2021 holten wir beim RizUP Genius Award in der Kategorie "genial digital" den dritten Platz mit der Vorstellung unseres digitalen Gästeverzeichnisses und Meldesystems.

Unseren Pitch und die Preisverleihung könnt ihr hier nachsehen: https://ibindo.at/youtube-video-pitch/

Gründung der ibindo gmbh

Um zukünftig für Investoren und Business Angels interessant zu sein haben wir im Juni 2021 die ibindo gmbh gegründet.

Ergebnis

Durch intensive Recherchen und technische Überlegungen haben wir das erste digitale Gästeverzeichnis für Österreichische Vermieter entwickelt. In 5 Minuten kann man sich und seine Unterkunft anlegen und sofort digital durchstarten.
Aktuell sind wir mit der Gemeinde Wolkersdorf in einer Pilot Phase der Gemeinde Cloud, wo alle Betriebe digital über die ibindo Platform melden. Dadurch entstanden weitere Funktionen und Verbesserungen. Noch heuer können Gemeinden ihren Meldeprozess damit digitalisieren und sich jede Menge Zeit und Bürokratie sparen.
Mehr Infos findet ihr auf unseren social Media Kanälen und unter www.ibindo.at

Weitere Informationen

Digitales Meldewesen für Vermieter von Ferienunterkünften

Gästemeldung, Nächtigungsstatistik und Ortstaxe auf Knopfdruck erledigen - das digitale Gästeverzeichnis von ibindo